Công dân không cần xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng kí kết hôn

Đây là nội dung tại Công văn 481/BTP-HTQTCT ngày 04/02/2025 của Bộ Tư pháp về việc triển khai thực hiện các quy định của Nghị định 07/2025/NĐ-CP.

Từ ngày 9/1/2025, theo Nghị định 07/2025/NĐ-CP, công dân Việt Nam khi đăng ký kết hôn không cần nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. 

Thay vào đó, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ tra cứu thông tin về tình trạng hôn nhân của người yêu cầu trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh, thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. 

Trường hợp không tra cứu được thông tin do dữ liệu chưa cập nhật, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu thường trú hoặc nơi đã đăng ký kết hôn xác minh, cung cấp thông tin. Thời hạn xác minh là 3 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu. 

Việc bỏ yêu cầu nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi đăng ký kết hôn nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính, giảm bớt phiền hà cho người dân, đặc biệt là những người làm việc xa quê hương. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức trong quá trình hoàn thiện thủ tục kết hôn. 

Bộ Tư pháp đồng thời yêu cầu các tỉnh, thành phố đảm bảo các điều kiện về hạ tầng, kỹ thuật, triển khai kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của địa phương với Hệ thống thông tin đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung của Bộ Tư pháp.

Việc này nhằm để tiếp nhận, giải quyết các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân đúng quy định.

Tuy nhiên, quy định này chỉ áp dụng đối với công dân Việt Nam. Trường hợp có yếu tố nước ngoài, như kết hôn với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài, việc nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân vẫn có thể được yêu cầu theo quy định hiện hành.

Bỏ giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính

1. Tiết kiệm chi phí, thời gian

Trước đây, để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, người dân thường phải quay về nơi thường trú, nhất là với những người đi làm ăn xa, việc di chuyển rất mất thời gian và tốn kém chi phí.

Từ nay, cơ quan chức năng sẽ trực tiếp tra cứu trên hệ thống cơ sở dữ liệu hộ tịch và dân cư, người dân không phải chạy vạy làm thêm thủ tục này, giúp rút ngắn thời gian hoàn tất việc đăng ký kết hôn.

2. Đơn giản hóa thủ tục hành chính

Quy định mới giúp tinh giản bớt một khâu giấy tờ không cần thiết, giảm thủ tục rườm rà.

Đây là bước tiến quan trọng trong quá trình cải cách thủ tục hành chính, xây dựng nền hành chính công minh bạch, thuận tiện hơn cho công dân.

3. Tăng hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin

Việc tra cứu tình trạng hôn nhân trên cơ sở dữ liệu điện tử thay vì yêu cầu người dân tự xác minh khẳng định sự chuyển đổi số trong quản lý hộ tịch.

Điều này giúp cơ quan chức năng làm việc hiệu quả hơn, giảm nguy cơ sai sót do giấy tờ viết tay hoặc thiếu đồng nhất thông tin.

4. Giảm tiêu cực, nhũng nhiễu

Khi người dân bớt phụ thuộc vào giấy tờ xin xác nhận từ cơ sở, cũng là cơ hội giảm tình trạng cán bộ địa phương gây khó dễ, sách nhiễu hoặc đòi hỏi chi phí "bôi trơn". Điều này góp phần xây dựng hình ảnh cơ quan công quyền chuyên nghiệp, phục vụ nhân dân tốt hơn.

5. Tạo thuận lợi cho người dân ở đô thị và người lao động xa quê

Việc bỏ giấy đăng kí xác nhận tình trạng hôn nhân đặc biệt hữu ích với những người làm việc xa quê, người dân nhập cư ở các thành phố lớn, giúp họ dễ dàng hoàn thành thủ tục kết hôn mà không phải về quê lấy giấy xác nhận độc thân.